Jöjjön egy gyors találós kérdés!

Mi az? Rövid, tömör összefoglalás, amellyel akár pénzt és időt is spórolhatsz. ? Ez nem más, mint a brief.

Korábban készítettünk már videót is a témában Plus Creative Agency YouTube csatornánkra Agency LÁJF sorozatunk keretében. Ám ez a téma szerintünk annyira fontos, hogy emellé egy egész blogposztot is szentelünk neki.

Mi is az a brief és mikor lesz rá szükséged?

A brief egészen pontosan egy dokumentum, egy írásos igényközlés, amiben a megrendelő leírja, pontosan mit szeretne a szakembertől vagy az ügynökségtől. Tehát, ha nem magad vágnál bele a logótervezés, weboldalkészítés, online marketing kampánytervezés zavaros útvesztőibe, akkor mindenképpen hasznodra lesz, amit most a brief írás művészetéről megosztunk Veled!

Miért fontos, hogy jól írjuk meg a briefet?

Azért, mert Mi szakemberek ebből tudjuk felmérni, megérteni a munkát, amellyel szeretnél minket megbízni. Ha ez nincs vagy erősen hiányos, akkor szedett-vedett, telefonon átadott infókból, vagy (jobb esetben) kósza e-mailekből kell összevadászni, miről is lenne szó. Ez pedig senkinek sem jó, hiszen nem csupán mindkét fél részéről időigényes, hanem mert fennáll a veszélye, hogy a közös munka szempontjából fontos adatok kimaradnak az egyenletből.

Nézzük melyek a jó brief fontos elemei egy gyakorlati példa segítségével! ?

Először is a legfontosabb kritérium: mindig írásban briefeljünk. Lehet ez egy e-mail szövege, vagy egy word dokumentum, de mindig legyen írásos nyoma. Hiszen ismerjük a mondást, a szó elszáll, és sokkal könnyebb valamit utólag számon kérni, ha le van írva, nem igaz? Hidd el, egy visszakövethető, átlátható brief sok időt spórol majd Neked!

Kísérleti egerünk jelen esetben egy általunk kitalált ügyfél minta brief-je lesz, amely központi e-mail címünkre érkezett.

 

#Tárgy

A tárgyban lehet röviden tömören megfogalmazni a kiszemelt ügynökség számára, hogy mi is lenne a feladat. Ez lehet bármi, például egy új logó, egy online marketing kampány, vagy mint jelenlegi példánkban, egy új webshop készítése is. Fontos, hogy ebből már az e-mail megnyitása nélkül is kiderüljön, hogy mire szeretnétek ajánlatot kapni.

#Bemutatkozás

Érdemes néhány szóban bemutatni a márkát, hogy a fogadó fél is hamar képbe kerüljön. Leírhatjátok egy-két mondatban, hogy kik vagytok és mi a fő profilotok (terméketek vagy szolgáltatásotok).

#Célcsoport

A brief mindenképpen tartalmazza, hogy kit szeretnétek célozni, ki a célközönségetek. A minta briefünkben látható leírás már elég, kezdetben nem szükséges ennél részletesebb leírást mellékelni.

Egy logótervezés esetén talán kevésbé életbevágó, de egy weboldal, vagy egy kampány szempontjából kiemelten fontos, hogy az ügynökség tudja, kiket kell megszólítania az adott projekt során. Hiszen marketing szempontból teljesen máshogy kommunikálunk fiatal-idős, vagy akár női-férfi célcsoportokhoz.

#Felhasználási terület

A minta briefünk témája szempontjából egyértelmű, de kampánytervezés vagy online kommunikáció szempontjából nézve a felhasználási terület megnevezése fontos lehet, például, ha egy új termék bevezetéséről van szó. Ilyenkor érdemes megadni, hogy hol szeretnétek futtatni az adott kampányt, hol kommunikálnátok a tervek szerint a korábban említett közönséggel.

Természetesen az ügynökség is fog ezzel kapcsolatban tanácsot adni, de ha van már elképzelésetek, mindenképpen írjátok meg, hisz ezzel is gyorsítjátok a folyamatot.

#Egyéb

A minta briefünkben láthatjátok, hogy a célcsoport megnevezése után az “ügyfél” röviden részletezte, hogy pontosan mit szeretne, mit vár el az új weboldaltól. Ez ilyen típusú ajánlatkérés szempontjából nem lényegtelen információ, hiszen az idő és a munka mennyisége, komplexitása nagyban befolyásolja a becsült árat is. (Jóval több időbe telik például egy sok funkcióval rendelkező webshop összerakása, mint egy egyszerű landing oldalé.)

#Határidő

Az egyik legfontosabb a “nagyon fontos” elemek listáján, hogy mikorra szeretnétek “kézhez kapni” a végleges anyagot, amelyet korábban körülírtatok. Természetesen, ügynökségként Mi is mindig arra törekszünk, hogy a lehető leghamarabb át tudjuk adni az elkészült produktumot, de sajnos “tegnapra” megcsinálni valamit fizikai képtelenség. Főleg, hogy egyes projektek erősen volumen függőek (ahogy arra fentebb kitértünk). Javasoljuk, hogy reális határidőt tűzzünk ki magunk és az ügynökség felé!

Ha tetszett a posztunk köszönjük, ha egy lájk vagy komment formájában tudatod velünk, illetve megosztod másokkal is, akikről úgy gondolod hasznát vennék. 🙂